FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV

Bejelentkezni felhasználónév vagy email cím és jelszó megadásával lehetséges.

Jelszótváltoztatni a "Felhasználók" -> "Jelszó" menüpontjában lehet. Meg kell adni a jelenlegi jelszót és az újat kétszer.

A jelszónak minimum 8 karakter hosszúnak kell lennie és tartalmaznia kell kisbetűt, nagybetűt és számot.

"Edu" (1) menü -> "Időpont" (2) menüpont

A kötelezően kitöltendő elemeket mindig piros keret jelzi. Ezek kitöltése nélkül, nem menthető az űrlap.

• "magyar cím" (3): kiegészítő cím, ami az óra neve előtt jelenik meg. Nem kötelező megadni.
• "csoport id" (4): a csoport, akinek tagjai jelentkezhetnek az adott időpontra. Alapértelmezetten az oktató (aki felviszi az órát) elsődeleges csoportja van kiválasztva. Csak olyan csoportokat lehet kiválasztani, aminek az oktató tagja. A "közös" csoportot minden felhasználó látja, így ha abba kerül az időpont, akkor bármelyik regisztrált felhasználónak lesz lehetősége jelentkezni rá.

• "engedélyez pipa" (1): alapértelmezetten be van pipálva. A nem engedélyezett időpontok nem látszódnak az órarendben, így jelentkezni sem lehet rájuk.
• "tanóra id" (2): ez egy kereső mező, ahol minimum 3 karakter beírása után szűkített lista jelenik meg az elérhető óra típusokról. Megadása kötelező!

• "terem id" (1): szintén egy kereső mező, ahol minimum 3 karakter beírása után szűkített lista jelenik meg az elérhető termekről. Megadása kötelező!

• "oktató id" (1): alapértelmezetten a bejelentkezett felhasználó kerül ide, de legördülő listából kiválasztható bármelyik oktató. Ha egy-egy időpontnál később oktatót kell cserélni, azt is itt kell megtenni.

A helyesen kitöltött mezők zöld keretet kapnak. Látszik, hogy a "tanóra id" (1) és a "terem id" (2) esetén a program számmal helyettesíti a megadott szöveges értéket. Ez így helyes. Míg az "oktató id" (3) esetén látható az oktató neve.

• "max" (4): az adott órára maximálisan beengedhető diákok száma. Az itt megadott érték, korlátozza a jelentkezést. Azonban az oktató hozzá tud adni diákot a max létszámon felül is. Egyéni órák esetén 0 értékkel kell létrehozni az órát, így senki nem tud rá jelentkezni, viszont az oktató hozzáadhat diákot ebben az esetben is.

(1) Egyetlen időpont megadása:

• "kezdés" (2): az óra kezdőidőpontja és dátuma
• "vége" (3): az óra végének időpontja és dátuma
• "megjegyzés" (4): bármilyen, az adott órára vonatkozó megjegyzés írható ide

"Jelzők" (5):

• ütemezett: alapértelmezett állapot, az óra meg van hirdetve és akkor lesz, amikorra meg lett hirdetve. Automata, nincs vele teendő. Állapota tiltott, manuálisan nem állítható be.
• átütemezett: ha egy óra időpontja később módosul, át lesz ütemezeve, akkor automatikusa erre az állapotra ugrik át. Teendő ezzel sincs, állapota tiltott, manuálisan nem állítható.
• elhalasztott: akkor kell bepipálni, ha a meghirdetett óra nem lesz megtartva a meghirdetett időpontban, de még nincs új időpontja, azaz meg lesz tartva, csak még nem tudni mikor.
• online térbe költözött: akkor kell bepipálni, ha az óra online lesz megtartva.
• lemondott: akkor kell bepipálni, ha a meghirdetett óra nem elmarad és nem is lesz pótolva.

(1) Több időpont megadása egyszerre:

Ebben az esetben megadható egyszerre több időpont is egy megadott időintervallumon belül.

• "kezdő dátum" (2): az intervallum első napja
• "vége dátum" (3): az intervallum utolsó napja
• "minden..." (4): a hét napjának/napjainak meghatározása. Az időintervallumon belül mely napon/napokon legyen az óra
• "kezdő időpont" (5): az óra kezdete az intervallum adott napján (óra:perc)
• "vége időpont" (6): az óra vége az intervallum adott napján (óra:perc)

Többszörös óradefiniálásnál minden beállítás, minden órára érvényes lesz. Azaz a megadott időintervallum összes órája megkapja ugyanazt a megjegyzést, címet, oktatót...

Végül a "mentés" (1) gombra kattintva menthető az űrlap.

Csoportosan email a Rendszer/Feladat menüpontban lehet. A jobb oldali űrlapon a "cím" mezű a levél tárgya lesz. A "célcsoport id" legördülő menüjében lehet kiválasztani a célcsoportot. Az "üzenet" mezőbe kerül az email szövege. A "kezdés"-nél beállíthatunk későbbi küldési időpontot is. A feladat a "mentés" gomb megnyomásával kerül a rendszerbe, de ekkor a küldés még nem is indul el.

A feladat elindításához engedélyezni kell azt. Ezt a zöld pipás gombbal lehet megtenni.

A feladat sora sárga lesz és egy homokóra jelzi, hogy a rendszer leveleket fog kiküldeni.

Amikor a feladat sora zöldre vált, akkor kész a feladat.

Fontos! A program 2 percenként 25 email küld ki. A korlátozás amiatt van, hogy ne minősítsék a google szerverei spam küldőnek a weboldalt.

A bérleteket a webshop/áru menüpontban lehet létrehozni, módosítani. A jobb oldali űrlapon a következő mezőket kell kitölteni bérlet létrehozásához:

• sorszám - nem kötelező, ha nincs kitöltve a rendszer generál egyet. A sorszám (vonalkód) egyedileg azonosítja a bérletket, így kétszer nem fordulhat elő ugyanaz a sorszám érték. Ha ilyen történne, azt pirossal jelzi a rendszer és nem engedi elmenteni a bérletet.
• cím - a bérlet neve. A honlap többnyelvűsége miatt, több nyelven is meg lehet adni. Jelenleg a magyar az alapértelmezett nyelv, azaz, ha egy bérlet neve nem létezik az adott nyelven, amin nézik az oldalt, akkor magyarul jelenik meg. Német nyelvnél pl a német címet kell kitölteni, ha német nyelv esetén a magyar van kitöltve, látszólag nem gond, hiszen a fenti elv szerint, ha nem talál németet, a magyart írja ki.
• kategória - az áru kategóriája, jelen esetben értelemszerűen bérlet
• csoport id - ez az érték határozza meg, hogy melyik csoport vendégei látják és tudják használni ezt a bérletet. Ha egy oktató csak egy csoporthoz tartozik, csak a saját csoportját tudja kiválasztani (ez automatán meg is történik). Ha többhöz, akkor figyelni kell, melyik csoportot állítjuk be!

• érték - a bérlet bruttó ára
• ÁFA - bérlet árának ÁFA tartalma. Ha nincs kitöltve, 0-nak minősül.
• érték egység id - a bérlet pénzneme
• időkorlát - a bérlet felhasználhatóságának napokban kifejezett hossza. A napok számítása a bérlet első felhasználásakor indul.

A bérlet a mentés gomb megnyomásával elkészül.

Alkalmak hozzáadása

A lista feletti ikonsoron a "tanóra" ikonra kattintva hozzá lehet adni óratípusokat a bérlethez. Ez a lehetőség csak akkor jelenik meg, ha szerkesztünk egy bérletet, és az aktuálisan megnyitott bérlethez fog kapcsolódni. A keresővel lehet szűkíteni a találatok listáját. Minden oktató csak a saját csoportjához/csoportjaihoz tartozó óratípusokat látja. Több óratípust is hozzá lehet adni, így lehet létrehozni kombinált bérleteket. A már hozzáadott órák sárga alányomással jelennek meg.

Az ikonsor kövektkező ikonja csak a hozzáadott órákat mutatja. A mínusz gomb megnyomásával eltávolíthatjuk az adott óratípust a bérletből. A kis mixer ikonnal módosítható a megadott alkalmak száma.

A plusz gomb vagy a mixer gomb megnyomásakor az alkalmak számát lehet megadni. Azaz az adott bérlet a kiválasztott óratípusból ennyi alkalmat fog tartalmazni.

Egy oktató tartozhat több csoporthoz is, ezt a Felhasználók/Felhasználó menüpontban lehet beállítani. Ki kell keresni a felhasználók közül az okatót és megnyitni szerkesztésre:

Ekkor a lista felett megjelenik 2 új ikon, a bekarikázott (csoport) ikonra kattintva látjuk az elérhető csoportokat.

Itt meg kell keresni a megfelelőt és a plusz ikonnal hozzáadni. A sárga alányomású csoportoknak már tagja az adott oktató. Ezen sorok végén egy minusz gomb jelenik meg, ezzel ki lehet venni a csoportból.

A felső ikonsoron a következő ikonnal azt lehet megnézni, hogy az adott oktató mely csoportoknak a tagja.